Dokumente und Ordner einfrieren

Als Erzeuger oder Manager eines Dokuments können Sie das Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Än­derungen an einem eingefrorenen Doku­ment sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Doku­ment wieder bearbeitet werden.

•      Klicken Sie die Auswahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Einfrieren  im oberen Menü, um eine Auf­listung der­je­ni­gen Do­ku­mente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].

•      Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie auch   Zugang    Einfrieren  im Aktions­menü des Dokuments auswählen.

Eingefrorene Dokumente werden durch das Symbol  in der Spalte ‚Teilen‘ der Ordner­über­sicht kenntlich gemacht.

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie  Bearbeiten    Entfrieren  im obe­ren Menü. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren  im Akti­ons­menü eines Dokuments be­nutzen.

Als Erzeuger oder Manager können Sie auch ganze Ordner einfrieren und damit den gesam­ten Inhalt vor Änderungen durch andere Mitglieder schützen.

•      Wählen Sie  Datei    Zugang    Einfrieren  im oberen Menü des Ordners, den Sie einfrieren möchten.

•      Alternativ können Sie auch   Zugang    Einfrieren  im Aktions­menü des Ordners aus­wählen.

Eingefrorene Ordner werden durch das Symbol  in der Navigationsleiste und in der Spalte ‚Teilen‘ des Ordnereintrags in einer Über­sicht kenntlich gemacht.

Wenn Sie einen eingefrorenen Ordner wieder entfrieren möchten, benutzen Sie  Datei    Zu­gang    Entfrieren  im oberen Menü des Ordners. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren  im Akti­ons­menü eines Ordners be­nutzen.