Kalender-Aktionen

Im oberen Menü eines Kalenders bietet  Anzeigen  zwei Aktionen  Heute  und  Datum  an, mit denen Sie sich das aktuelle Datum bzw. ein von Ihnen zu bestimmendes Datum in der je­wei­ligen Kalendersicht anzeigen lassen können. Die Spezifikationsmöglichkeiten für das Datum hängen von der jeweils gültigen Kalenderansicht ab: in der Monatsansicht etwa können Sie nur einen bestimmten Monat auswählen.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten,

•      können Sie mit mittels  Datei    Abgleichen  im oberen Menü alle Ter­mi­ne eines BSCW-Kalenders mit den Ter­mi­nen eines Outlook-Kalen­ders ab­glei­chen. Einzelheiten finden Sie in 13.8 Outlook-Abgleich.

Des weiteren können Sie Kalenderdaten für den Druck als PDF-Datei ex­por­tieren,

•      indem Sie  Datei    Senden an    Datei (PDF)  im oberen Menü wählen. Es stehen als Druckansicht die Monats-, Wochen und Listenansicht zur Verfügung. Außerdem kön­nen Sie den Zeitraum festsetzen, aus dem Sie Kalenderdaten gedruckt haben wollen.

Das Aktionsmenü eines Termins bietet die Aktionen an, die Sie zum Umgang mit Terminen benutzen können. Die folgenden Aktionen sind spezifische Terminaktionen.

•        Senden an    iCalendar  exportiert die Termindaten in einem Format, das auch von an­de­ren Kalen­der­programmen wie z.B. Outlook oder StarOffice verstanden wird. Eine ent­spre­chen­de Datei wird an Ihren Web-Browser geschickt, die dann von solchen Ka­len­der­programmen importiert werden kann, um den Termin zu übernehmen. Sie kön­nen auch alle Termine eines Kalenders exportieren, indem Sie  Datei    Senden an    iCal­endar  im oberen Menü wählen.

•      Termindaten im iCalendar-Format (MIME-Typ text/calendar, Windows-Datei­suf­fix *.ics) können auch in einen BSCW-Kalender importiert werden, und zwar durch  Datei    Importieren (iCalendar)  im oberen Menü. Alternativ können Sie eine oder meh­re­re .ics-Dateien mit dem ‚Drag & drop‘-Uploader per ‚drag & drop‘ in einen Ka­len­der hoch­laden.

•        Zusagen  sagt Ihre Teilnahme am Termin zu (wird nur angeboten, wenn Sie als Teil­nehmer eingeladen sind und noch nicht zugesagt haben).

•        Absagen  sagt Ihre Teilnahme am Termin ab (wird nur angeboten, wenn Sie als Teil­nehmer eingeladen sind und noch nicht abgesagt haben).

•        Ändern    Eigenschaften  lässt Sie die verschiedenen Einzelheiten eines Termins be­ar­beiten.

•        Anhängen  lässt Sie ein Dokument, eine URL oder eine Notiz als Anhang einem Ter­min hinzu­fügen. Das Vorhandensein von Anhängen wird in der Tages- und Wo­chen­ansicht durch das Symbol  angezeigt, wenn die entsprechende Option mittels  An­sicht    Einträge    Anhang  ak­tiviert ist. Klicken Sie auf dieses Symbol, um auf den Anhang-Ordner zuzugreifen. Dokument- und URL-An­hänge an Termine werden wie Anhänge an Notizen behandelt, angehängte Notizen werden dem Anhang-Ordner als Einzel-No­tizen hinzugefügt.

•        Verweis    in Kalender  erzeugt in Ihrem per­sön­lichen Kalender einen Verweis auf einen Termin in einem Gruppen­ka­len­der.

Die restlichen Aktionen im Aktionsmenü eines Termins sind generische Funktionen, die bei Terminen dasselbe Verhalten aufweisen wie bei anderen Objekten.