Kontakte importieren und exportieren

Kontakte einer Kontaktliste können im vCard-Format von lokalen Anwendungen wie Micro­soft Outlook importiert werden.

•      Wählen Sie  Datei    Importieren (vCard)  und laden Sie eine vCard-Datei (*.vcf) von Ihrem lokalen Computer hoch. BSCW hat den Zeichensatz der Datei auto­ma­tisch aus Ihren Browserinformationen abgeleitet. Sie können den vorgeschlagenen Zeichensatz durch eine andere Auswahl überschreiben.

•      Alternativ können Sie eine oder mehrere vCard-Dateien mit dem ‚Drag & drop‘-Up­loader per ‚drag & drop‘ in eine Kontaktliste hochladen.

Kontakte und Kontaktlisten können natürlich auch im vCard-Format wieder exportiert wer­den.

•      Um einen einzelnen Kontakt als vCard-Datei zu exportieren, wählen Sie Aktion  Senden an    vCard  im Aktionsmenü eines Kontakts und speichern Sie die Datei in Ihrem lo­ka­len Computer ab.

•      Mehrere Kontakte können gleichzeitig in einer vCard-Datei exportiert werden, indem Sie die zu exportierenden Kontakte durch Anklicken ihrer Auswahlkästchen markie­ren und dann auf vCard-Export in der Mehrfachwahl-Symbolleiste klicken.

•      Sie können eine ganze Kontaktliste exportieren, indem Sie  Datei    Senden an    vCard  im oberen Menü wählen.

Der Export von Kontaktinformation, die in Benutzereinträgen Ihres Adressbuchs oder be­lie­bi­ger Mitgliederseiten enthalten ist, ist im vCard-Format mit denselben Aktionen möglich.

Hinweis: Ein Importieren von Microsoft Outlook-Kontakten ist nicht ohne weiteres möglich; sie müssen dazu zunächst in Outlook als vCard-Datei (*.vcf) gespeichert werden.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten, können Sie Ihre BSCW-Kon­takt­listen mit lokalen Kontakten in MS Outlook abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 13.8 Outlook-Abgleich.

Kontakte und Kontaktlisten können auch in Ihr Adressbuch kopiert werden. Kon­takte und Kontaktlisten Ihres Adressbuchs können bei Einladung neuer Mitglieder in Arbeits­bereiche verwendet werden.

•      Wählen Sie  Datei    ins Adressbuch  im oberen Menü einer Kontaktliste, um die gesamte Kontaktliste in Ihr Adressbuch zu kopieren.

•      Um einzelne Kontakte in Ihr Adressbuch zu kopieren, kreuzen Sie die Auswahl­käst­chen der betreffenden Kontakte an und klicken Sie auf to address book in der Mehrfachwahl-Sym­bol­leiste.