Die persönlichen Objekte

In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche finden Sie eine Leiste mit Symbolen, die für Sie in jedem Ordner oder Arbeitsbereich zugänglich sind. Diese Schnellzugriffsleiste bie­tet Zugriff auf Ihre persönlichen Objekte, die nur für Sie zugänglich sind.

  Ihre persönliche Startseite für BSCW kann Ihnen den Inhalt wichtiger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste BSCW-Ereignisse und anstehende Ter­mine Ihres BSCW-Kalen­ders anzeigen. Sie können auch exter­ne Pro­gramme in Ihre Startseite einbinden (z.B. Nachrichten, Wet­tervorhersage, Karten).

Persönlicher Arbeitsbereich  Ihr persönlicher Arbeitsbereich (‚home folder‘) ist der nur Ihnen zugängliche Ordner, der alle Ordner, die Sie erzeugt haben, und alle Arbeitsbereiche, bei denen sie aufgrund Ein­ladung anderer Benutzer Mitglied sind, enthält. Wenn Sie sich in einem anderen persönlichen Objekt befinden und auf das Haus-Symbol klicken, kehren Sie zu demjenigen privaten Ordner oder gemeinsamen Arbeitsbereich zurück, in dem Sie sich zuletzt befunden haben. Ein noch­maliges Klicken auf das Haus-Symbol bringt Sie zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

Meine Gemeinschaften  Die Übersicht über Ihre Gemeinschaftsarbeitsbereiche enthält alle Arbeitsbereiche mit Gemeinschaften, wo Sie Mitglied sind. Gemeinschaften sind dazu gedacht, großen Gruppen von Benut­zern den Zugriff auf Arbeitsbereiche mit gleichen Zugriffsrechten zu ermöglichen, ohne dabei auf gleich­bleibende Performanz zu verzichten. Gemeinschaften eignen sich auch als selbstorganisierte Fo­ren für Benutzer mit ähnlichen Interessen. Die Gemeinschafts­arbeits­bereiche sind auch in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) enthalten.

Zwischenablage  Die Zwischenablage dient als Zwischenspeicher beim Ausschneiden und Kopieren.

Papierkorb  Der Papierkorb verhindert den unbeabsichtigten Verlust von Objekten. In BSCW können Objekte nur aus dem Papierkorb des Eigentümers unwiderruflich zerstört werden.

Adressbuch  Das Adressbuch wird dazu benutzt, um neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich einzuladen und Kontakte zu verwalten.

Kalender  Mit dem Kalender können Sie private sowie Gruppentermine verwalten.

  Die Aufgabenliste enthält von Ihnen zu erledigende Aufgaben (Aufgaben im engeren Sinn, Laufmappen und freizugebende Dokumente; siehe auch 12 Workflow-Management).

Lesezeichen  Die Lesezeichen bieten direkten Zugriff auf wichtige Objekte.

Persönliche Vorlagen  Die persönlichen Vorlagen enthalten Vorlagen für oft gebrauchte Objekte und Meta­da­ten­profile, die Sie zusätzlich zu den vom System zur Verfügung gestellten Standards definiert haben.

Aktenkoffer  Der Aktenkoffer dient der Synchronisierung von BSCW-Dokumenten mit ent­sprechen­den Dokumenten auf einem lokalen Computer.