Persönliche Vorlagen

In Ihren persönlichen Vorlagen speichern Sie benutzerdefinierte Vorlagen und Metadaten­pro­file für Ihren per­sön­lichen Gebrauch. Diese Objekte stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie mit  Neu    von Vorlage  Kopien von Vorlagen anfertigen oder mit Aktion  Ändern    Meta­datenprofil  einem Objekt ein neues Metadatenprofil zuweisen wollen.

Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise umfangreiche Layout- und Forma­tie­rungs­informa­tionen sowie ggf. Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Laufmappen, Aufgaben und sogar Ordner mit ihrem gesamten Inhalt einschließlich einer Unterordner-Struktur.

Metadatenprofile fassen Metadatenattribute eines bestimmten BSCW-Objekttyps zu­sam­men. Zusätzlich zu den vordefinierten Systemprofilen können Sie selbst eigene Meta­daten­profile definieren, die Sie in Ihren persönlichen Vorlagen ablegen können.

•      Klicken Sie auf Persönliche Vorlagen in der Schnellzugriffsleiste oder wählen Sie im oberen Menü  Anzeigen    Vorlagen , um Ihren persönlichen Vorlagenordner zu öffnen.

Sie können in Ihren persönlichen Vorlagen neue Vorlagen und Metadatenprofile erzeugen.

•      Wählen Sie  Datei    Neu    …… , um ein Objekt zu erzeugen, das Ihnen als Vorlage dienen soll. Anschließend müssen Sie dieses Objekt (z.B. Dokument, Ordner, Um­frage) bearbeiten, damit es als Vorlage dienen kann.

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Metadatenprofil    für …… , um ein neues Metadatenprofil für einen bestimmten Objekttyp zu erstellen.

Sie können natürlich auch existierende Vorlagen und Metadatenprofile kopieren oder aus­schnei­den und in Ihren persönlichen Vorlagenordner einfügen.

Sie können in Ihrem persönlichen Vorlagenordner mit  Datei    Neu    Vorlagenordner  auch Vorlagenunterordner anlegen, in denen Sie ebenfalls Vorlagen und Metadatenprofile erzeu­gen und speichern können. Auf diese Weise können Sie Ihre persönlichen Vorlagen struktu­rieren.

Sie können einzelne Metadatenprofile und ganze Vorlagenunterordner mit Aktion  Zugang    Mitglied einladen  auch anderen Benutzern zugänglich machen.

Weitere Einzelheiten zum Umgang mit Vorlagen finden Sie in 8.4 Vorlagen und Vorlagenordner und zum Umgang mit Metadatenprofilen in 3.9.1 Metadatenprofile.