Metadatenprofile
Die Metadatenattribute, die ein Benutzer für ein Objekt angeben kann, werden mit Ausnahme von Name, Beschreibung und Tags in einem Metadatenprofil zusammengefasst. Metadatenattribute haben einen Namen und einen Datentyp (wie Textzeile oder Datum) und können innerhalb eines Profils in Gruppen strukturiert werden. Für die meisten der vorhandenen Objekttypen in BSCW gibt es vordefinierte Systemprofile. Beispiele sind die folgenden Metadatenprofile.
o Dokumente haben neben allgemeinen Attributen wie Priorität und Kategorie die Attribute des ‚Dublin Core Metadata Element Set‘ (Titel, Autor, Sprache usw.).
o Kontakte bestehen im wesentlichen aus Metadatenattributen, die Namen, Adresse, Telefonnummern, Organisation usw. betreffen.
o Aufgaben haben standardmäßig die Attribute Kunde, Kontakt, Standort, URL, Priorität und Kategorie.
Die Systemprofile von Objekttypen können zunächst auch leer sein, wie z.B. bei Ordner und URL. Anzahl und Art von Systemprofilen hängen von der Konfiguration Ihres BSCW-Servers ab. Sie können auf der Basis der gegebenen Systemprofile Ihre eigenen Metadatenprofile erstellen und zur weiteren Benutzung in Ihrem persönlichen Ordner ‚Persönliche Vorlagen von Ihr-Benutzername‘ speichern. Ebenfalls ist es möglich, Metadatenprofile für einen bestimmten Arbeitsbereich zu definieren und sie in einem Vorlagenordner dieses Arbeitsbereichs zu speichern. Damit stehen sie allen Mitgliedern dieses Arbeitsbereichs zur Verfügung.
Neue Metadatenprofile definieren