Suche

BSCW hilft Ihnen, Objekte (Dokumente, Ordner, Kontakte usw.) in BSCW zu finden. Die Suchkriterien können sich auf Objektattribute wie Namen, Beschreibung, Tags oder Objekttyp beziehen und bei Dokumenten auch auf den gesamten Inhalt. Verschiedene Suchkriterien können logisch verknüpft werden. Als Suchbereich können Sie den aktuellen Ordner oder Arbeitsbereich, alle Ihre Arbeitsbereiche einschließlich Ihres persönlichen Arbeitsbereichs (‚home folder‘) oder das ganze BSCW-System wählen. Letzteres schließt auch Ihre Zwischenablage, Ihren Papierkorb und Ihren Kalender mit ein.

Suche starten

Normalerweise starten Sie eine Suche mit Datei Suchen in der oberen Menüleiste. Dies lässt das Suchformular erscheinen, in dem Sie Ihre Suchabfrage präzisieren können (siehe nächsten Abschnitt). Die Suchergebnisse werden schließlich als Liste von Einträgen eines temporären Suchordners angezeigt.

Daneben gibt es noch einige Möglichkeiten, eine Suche zu starten, ohne das Suchformular ausfüllen zu müssen:

o Das Suchfeld in der Navigationsleiste ermöglicht eine einfache Schnellsuche nach Objekten auf der Basis von Objektname oder Tags und nach Dokumenten auf der Basis ihres Inhalts.

o Die Suchfunktion des Suchfelds wird auch als Desktop-Widget und als Such-Widget der persönlichen Startseite angeboten. Auch das mobile BSCW-Portal unterstützt die Schnellsuche nach BSCW-Objekten.

o Durch Klicken auf den Tag eines Eintrags in der Ordnerübersicht startet man eine Schnellsuche nach Objekten in Ihrem gesamten BSCW-System mit demselben Tag.

Auf einer Mitgliederseite können Sie nur über das Suchfeld in der Navigationsleiste nach bestimmten Benutzern suchen. Sie können so überprüfen, ob eine Person, über die Sie einige Informationen besitzen, Mitglied des aktuellen Arbeitsbereichs ist (für weitere Einzelheiten zur Benutzersuche siehe weiter unten).

Suchergebnisse in speziellem Suchordner

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Suche gestartet haben, werden die Ergebnisse der Suche in einem temporären Suchordner angezeigt. Die Beschreibung eines jeden gefundenen Objekts enthält den Ordner, in dem es sich befindet. Vergewissern Sie sich deshalb bei der Betrachtung der Suchergebnisse, dass Sie Ansicht Beschreibung aktiviert haben.

Suchordner stellen einen eigenen Objekttyp in BSCW dar, der einige spezielle Aktionen erlaubt. So können Sie die Suche mit einer geänderten Abfrage wiederholen und die Suchergebnisse dauerhaft speichern, indem Sie den temporären Suchordner als permanenten Suchordner irgendwo in Ihrer Ordnerhierarchie speichern. Permanente Suchordner erlauben z.B. die Wiederholung der Suche zu einem späteren Zeitpunkt (siehe 3.7.2 Besondere Aktionen in Suchordnern).

Um aus dem Suchordner zu Ihren Arbeitsbereichen zurückzukehren, klicken Sie auf .

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