Metadatenattribute exportieren

Sie können die Metadatenattribute von Dokumenten, Kontakten, Aufgaben und Laufmappen eines Ord­ners in Form einer komma-separierten .csv-Datei speichern und exportieren. Dabei wer­den auch Unterordner, Unter-Unterordner usw. durchsucht. Neben den Metadaten werden auch Zugriffspfad und BSCW-Objekt-Id für jedes Objekt in der Datei ausgegeben.

      Wählen Sie  Datei    Senden a   Metadaten  im oberen Menü des Ordners.

      Im Aktionsformular ‚Metadaten exportieren‘ können Sie die Attribute auswählen, die Sie exportieren wollen: kreuzen Sie komplette Metadatenprofile an oder klappen Sie ein Profil auf und wählen Sie einzelne Attribute für den Export aus. Bei benutzer­defi­nierten Metadatenprofilen werden nur die neuen Attribute zum Export angeboten.

      Wahlweise können Sie die Metadatendatei direkt herunterladen, in der Zwischen­ablage oder im Ordner selbst speichern.

So können Sie Metadaten z.B. mit einem Tabellen­kalkulations­pro­gramm weiterverarbeiten. Sie können die Aktion auch mit Aktion  Senden an    Metadaten  im Aktionsmenü eines Ordners aufrufen.