Metadatenprofile zuweisen

Sie können einem Objekt ein bereits existierendes benutzerdefiniertes Metadatenprofil zu­weisen,

•      indem Sie   Ändern    Metadatenprofil  im Aktionsmenü dieses Objekts wählen, im Dropdown-Menü ‚Auswählen‘ das gewünschte Metadatenprofil auswählen und auf [OK] klicken. Es werden hier neben dem Systemprofil alle benutzerdefinierten Meta­daten­profile für den Objekttyp des aktuellen Objekts angeboten, die sich in Ihren persönlichen Vorlagen oder einem Vorlagenordner des übergeordneten Arbeits­be­reichs befinden. Wenn außer dem Systemprofil für den Objekttyp des aktuellen Ob­jekts kein weiteres Metadatenprofil angeboten wird, dann gibt es solche weiteren be­nutzer­definierten Metadatenprofile nicht.

•      Wenn das aktuelle Objekt andere Objekte enthält, haben Sie bei der Zuweisung eines Metadatenprofils drei Möglichkeiten, auch die Metadatenprofile dieser bereits exis­tie­ren­den enthaltenen Objekte festzulegen. Sie können bestimmen, dass diese Metadaten­profile unverändert bleiben, dass sie entsprechend der Zuordnung von Metadaten­pro­filen für neu erzeugte Objekte im Container angepasst werden oder dass sie sämtlich auf die passenden Systemprofile gesetzt werden.

Wenn Sie einem Objekt ein neues Metadatenprofil zuweisen und es schon Attribute mit Wer­ten des alten Metadatenprofils hat, werden diese Attribute mit ihren Werten am Ende des Pro­fils aufgeführt.

Sie können Metadatenprofile auch bei der Erstellung von Vorlagen verwenden, indem Sie den Vor­lagen­objekten bestimmte benutzerdefinierte Metadatenprofile zuweisen. So können Sie z.B. eine Kontaktliste als Vorlage mit einem Metadatenprofil definieren, deren enthaltene Kontakte immer ein bestimmtes Kontakt-Metadatenprofil haben sollen.