Metadatenattribute verwenden

Sie können den Metadatenattributen eines Objekts bei der Erzeugung Werte zuweisen, in­dem Sie in der Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars Werte in die da­für vorgesehenen Felder eingeben. Erscheint diese Abteilung nicht im Aktionsformular, hat der betreffende Ob­jekt­typ ein leeres oder kein Metadatenprofil.

Sie können auch nach der Erzeugung den Metadatenattributen eines Objekts Werte zuweisen oder vorhandene Werte ändern.

•      Wählen Sie   Ändern    Eigenschaften  im Aktionsmenü des betreffenden Objekts und gehen Sie zur Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars. Dort können Sie Werte eingeben, ändern oder löschen. Eine etwa vorhandene Gruppierung der Attribute ist durch Einfassung der Gruppe in einen gesonderten Kasten und einem darüber ge­setz­ten optionalen Gruppennamen kenntlich gemacht.

•      Für manche Attribute können mehrere Werte angegeben werden, indem man auf  rechts neben dem Eingabefeld klickt. Durch Klicken auf  rechts neben dem Feld eines Mehrfachwertes können Sie diesen wieder löschen.

•      Mit [Eigenschaften zurücksetzen] können Sie alle in der Abteilung ‚Attribute‘ an­ge­zeig­ten Werte löschen.

Mit Werten versehene Metadatenattribute werden unterhalb der Beschreibung eines Ob­jekts in der Ordnerübersicht angezeigt. Wenn die Ansichtseinstellungen so gesetzt sind, dass keine Beschreibungen angezeigt werden oder nur in kompakter Form, erscheinen die Attribute als Tooltips des -Symbols bzw. der einzeiligen Beschreibung.

Die Info-Seite eines Objekts zeigt die mit Werten ver­sehenen Attribute an, wobei der Name des zugrundeliegenden Metadatenprofils und gegebenen­falls die Namen von Attributgruppen (Beispiel „Dublin Core“) angegeben werden.

Beim Kopieren von Objekten werden die Metadatenattribute mitkopiert.

Bei der Suche nach Objekten in BSCW können Sie alle Metadatenattribute verwenden (siehe 3.7.1 Das Suchformular). Das Suchformular bietet an, diese Attribute in Such­kri­terien zu verwenden.

Auch in Websiteordnern können Sie Metadatenattribute einzelner Objekte und Objekttabellen mit ausgewählten Metadaten anzeigen. Sie können auch Inhaltsanzeigen von Websiteordnern nach den Werten bestimmter Metadatenattribute filtern (siehe 8.6.5 Textelemente verwenden und 8.6.4 BSCW-Elemente verwenden). Für diese Opera­tionen müssen Sie die internen Bezeichner von Metadatenattributen kennen, die auf der Info-Seite von Metadatenprofilen nicht angegeben werden. Beispielsweise wird das Metadaten­attribut ‚Tags‘ durch den Bezeichner bscw:keywords identifiziert.

Sie erhalten eine komplette Liste der Metadatenbezeichner eines Metadatenprofils, die auch die benutzerdefinierten Attribute einschließt,

•      indem Sie   Spezifikation  im Aktionsmenü eines Metadatenprofils aufrufen. Die Be­zeichner werden als Textdatei angezeigt, ein Bezeichner pro Zeile.