Was ist neu in Version 5.1?

Überarbeitung der BSCW-Suche
Die BSCW-Suchfunktion ist komplett überarbeitet und vereinheitlicht worden. Es gibt nur noch ein einziges, deutlich komfortableres Suchformular, in dem Sie auch kom­ple­xe Abfragen formulieren können. Abfragen an die Google-Suchmaschine sind ent­fal­len (siehe 3.7 Suche).  

Inhaltsansicht und Dokumentvorschau
Die standardmäßige Detailansicht von Ordnern ist um eine neue Inhalts­ansicht er­weitert worden. Die Inhaltsansicht bietet mehr Information über den Inhalt eines Ob­jekt­ein­trags. Bei Dokumenten wird z.B. eine Vorschau und eine Zusammenfassung ange­zeigt, falls verfügbar, bei Kontakten und Benutzerobjekten ein Foto, falls vorhan­den, und bei Ordnern ein Überblick über die Namen der enthaltenen Objekte. Dabei kann BSCW eine miniaturisierte Vorschau der Dokumente anzeigen, die Sie nach Be­lieben vergrößern können – positionieren Sie einfach den Cursor über dem Objekt­typ­symbol eines Dokuments (siehe 3.8.4 Ordneransichten).

Benutzerdefinierte Metadaten   
Die Metadatenattribute eines Objekts werden in einem Metadatenprofil zusammen­ge­fasst. Metadatenattribute haben einen Namen und einen Datentyp (wie Textzeile oder Datum) und können innerhalb eines Profils in Gruppen strukturiert werden. Für die meisten der vorhandenen Objekttypen in BSCW (wie Ordner oder Dokument) gibt es vordefinierte Systemprofile. Sie können auf der Basis der gegebenen Systemprofile Ihre eigenen Meta­daten­profile erstellen und zur weiteren Benutzung in Vorlagen­ord­nern speichern (siehe 3.9.1 Metadatenprofile).

Vereinfachte Benutzerschnittstelle     
Eine neue vereinfachte Benutzerschnittstelle ermöglicht einen auf wesent­liche Funk­ti­onen (wie Na­vigieren, Anlegen und Entfernen von Ordnern und Dokumenten, Suche) be­schränk­ten Zugang zu Ihrem BSCW-Server von einem normalen Browser aus. Die vereinfachte Benutzerschnittstelle ist optional aktivierbar und für sporadische Be­nut­zer geeignet, die nur einen minimalen Funktionsumfang nutzen (siehe 7.3 Vereinfachte Benutzerschnittstelle).

Microblogging          
Microblogging in BSCW unterstützt den Austausch kurzer Textnachrichten. Die Nach­richten werden wie in Blogs üblich chronologisch dargestellt. In BSCW werden zudem auch Ereignisse ins Microblogging aufgenommen und im aktuellen Kontext angezeigt. Die Microblogs lassen sich fokus­sie­ren: auf einzelne Benutzer, auf Mit­glieder eines gemeinsamen Arbeitsbereichs und auf das gesamte soziale Netz¬werk, d.h. alle Benutzer, mit denen man über ge­mein­same Arbeitsbereiche in Kontakt steht (siehe 9.2 Microblogging).

Dokumentfreigabe 
Die Dokumentfreigabe erlaubt eine Qualitätskontrolle bei der Produktion von Doku­menten durch einen standardisierten Kontrollprozess: Nach seiner Erstellung wird ein Doku­ment durch eine oder mehrere zuständige Personen überprüft und schließlich frei­gegeben oder zurück¬gewie¬sen. In BSCW wird die Dokumentfreigabe für einzelne Dokumente oder ganze Ordner definiert, indem die einzelnen Schritte der Überprüfung und die damit betrau­ten Personen festgelegt wer¬den. Der Zustand von Dokumenten, die einen Freigabeprozess durchlaufen, wird übersichtlich an der Benutzerschnittstelle angezeigt (siehe 12.3 Dokumentfreigabe).

Weitere Verbesserungen und Änderungen               
Das Schnellstartsymbol navigieren zum Navigieren in Ihren Arbeits­berei­chen bleibt nun auch beim Scrollen immer an derselben Stelle des Browser­fens­ters, ist also immer zugreifbar.     
Der Kontaktstatus wurde insoweit erweitert, dass aktive Benutzer ihren Status selbst setzen können, um anzuzeigen, dass sie zur Zeit nicht gestört werden wollen (siehe 9.1 Kontaktstatusanzeige);
Wegfall einiger Funktionen:
Der Dokument-Generator ist gestrichen worden – er wird durch den erweiterten Web­site­ordner abgelöst. Der Ereignismonitor ist weggefallen, da sehr ähnliche Funktionen durch die Widgets in Portalen und für den Desk­top angeboten werden. Ebenso kann das BSCW-Desktop-Programm nicht mehr über die normale Benutzeroberfläche be­nutzt werden; es stehen andere komfortable Möglichkeiten zum Hochladen von Datei­en zur Verfügung (siehe 13.5 Hilfen zum Hochladen von Dokumenten). Die Benutzeroberfläche ohne JavaScript ist nicht mehr zeit­gemäß und wird daher nicht mehr angeboten, d.h. die Benutzung von BSCW erfordert die Aktivierung von Java­Script in Ihrem Browser (siehe auch 3.8.1 Stylesheets). Außerdem sind die optionalen Erweiterungen zur Visualisierung von Doku­ment-Ereignissen und den Beziehungen zwischen Arbeitsbereichen und Benutzern (Arbeits­bereichskarten) aus technischen Gründen weggefallen.